一、崗位職責
      （一）在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。
      （二）管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案；負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
      （三）及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
      （四）收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
      （五）負責項目部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。
      （六）負責工項目部工程預算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
      （七）按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。
      （八）負責打字、復印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。
      （九）參加有關(guān)項目會議并做好記錄工作。
      （十）負責收集并匯總各種試驗數(shù)據(jù)、材料證明、廠家資質(zhì)、出廠合格證等，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
      （十一）負責施工過程中各階段資料的編制、整理，并檢查資料上的簽字蓋章方面是否全面。
      （十二）做好各項臺賬，如文件收發(fā)記錄、混凝土澆筑記錄、模板拆除記錄等。
      （十三）參加各項驗收記錄，如地基驗槽、分部分項驗收、分戶驗收、竣工驗收等工作，并（十四）整理驗收資料。協(xié)同項目經(jīng)理應(yīng)對各級政府部門的檢查工作。
      （十五）對部門電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
      （十六）負責工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
      （十七）完成公司及項目部領(lǐng)導交辦的其他工作。
      
      二、任職資格
      1.大專及以上學歷，工程類或相關(guān)管理專業(yè)。
      2.取得資料員證。
      3.2年以上項目現(xiàn)場施工管理經(jīng)驗，且至少具有1年以上現(xiàn)場施工技術(shù)資料管理經(jīng)驗。有重慶市安全文明工地，巴渝杯、安裝之星等相關(guān)評優(yōu)經(jīng)驗的人員優(yōu)先。
      4.熟悉國家、地方本行業(yè)有關(guān)建設(shè)方面的政策、方針，熟悉土木工程（房建、市政類）施工圖紙和行業(yè)施工技術(shù)管理方面的法律、法規(guī)、規(guī)范、操作規(guī)程、施工程序、工序、工程驗評標準。
      5.具備按規(guī)范要求獨立完成對工程原材料取樣、試塊制作、送檢及資料收集整理歸檔的能力，具有檢驗和發(fā)現(xiàn)及處理不合格工程技術(shù)資料的能力。
      6.能熟練地運用電腦，使用常用辦公軟件。
      7.具有較強的組織、計劃、執(zhí)行與協(xié)調(diào)管理能力，動手能力強。
      8.個性成熟、外向型，有極強的溝通與應(yīng)變能力，辦事認真細致，有耐心，原則性、責任心強，富有團隊精神和創(chuàng)新精神。